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勞工請假規則修正:家庭照顧假與病假系統設定與請假流程

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HR系統操作指南 勞工請假規則修正:家庭照顧假與病假系統設定與請假流程 本指南說明企業如何在 HR 系統中因應最新「勞工請假規則」修正,完成家庭照顧假與病假相關設定, 包含系統前置設定、假別資料設定、假別子項目設定、特殊假別天數方案設定,以及員工 Web 請假單實際操作流程。 勞工請假規則修正重點整理 依據最新法規修正,企業在請假制度與系統設定上需注意以下重點: 勞工因照顧家庭成員請事假,可改以「小時」為請假單位。(修正條文第七條) 勞工因家庭照顧而請事假,雇主不得視為缺勤,也不得影響全勤獎金。(修正條文第九條) 勞工一年內請普通傷病假未超過10日者,雇主不得因請假而給予不利處分。(修正條文第九條之一) 企業若有全勤獎金制度,建議配合本次法規調整系統假別設定,避免因系統扣款邏輯造成違規。 家庭照顧假制度說明 自新制上路後,勞工如有家庭照顧需求,可依照以下方式請假: 家庭照顧假:每年 56 小時 家庭照顧(事假):每年 56 小時 合計最多:112 小時 請假順序為: 先使用 56 小時「家庭照顧假(性別工作平等法)」 再使用 56 小時「家庭照顧(事假)」 雇主不得因勞工請家庭照顧假而扣發全勤獎金。 家庭照顧假系統前置設定 在啟用家庭照顧假制度前,HR 需先完成以下系統設定。 步驟一:調整家庭照顧假假別資料 功能路徑: 系統選單 → 考勤模組 → 基本資料 → 假別資料設定 設定內容: 假別名稱:家庭照顧假(性別工作平等法) 請假時數限制:依假別最大單位 最大單位:56小時 限制單位類型:小時 步驟二:新增家庭照顧(事假)假別 功能路徑: 系統選單 → 考勤模組 → 基本資料 → 假別資料設定 / 假別子項目設定 設定內容: 新增假別:家庭照顧(事假) 請假扣全勤獎金:不勾選 設定假別使用優先順序 步驟三:設定假別檢核規則 功能路徑: 系統選單 → 考勤模組 → 基本資料 → 假別子項目設定 啟用假別可用天數檢查 先使用家庭照顧假 56 小時 再使用家庭照顧(事假)56 小時 步驟四:設定特殊假別天數方案 功能路徑: 系統選單 → 考勤模組 → 基本資料 → 特殊(假別天數)方案設定 設定內容: 在方案中新增「家庭照顧(事假)」 設定 56 小時 Web請假單:家庭照顧假申請流程 系統檢查機制一:尚有家庭照顧假 若員工尚未使用完「家庭照顧假 56 小時」,系統會提示...

育嬰留職停薪「以日申請」操作指南

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HR系統操作指南 如何申請育嬰留職停薪(以日申請) 育嬰留職停薪以日申請的作業流程,包含系統前置設定、HR 後台登打、員工前台自行申請,以及以假單管理的替代方案,協助企業快速建立可執行、好維護、符合制度需求的操作流程。 前言-育嬰留職停薪相關法規整理 2026/1/1 新制:   申請資格: 受僱者任職滿6個月後,於每一子女滿3歲前每位子女3歲(含)前,育兒父母可申請育嬰留停,最長合計2年  申請期限限制:  ● 單次不少於6個月(4次為限) ● 30日以上未滿6個月(2次為限)。 ● 前五日提出 ● 緊急情況(遇子女生病、停托/停課等突發事由)可於 1 日前提出(也可委託他人提出) ● 育嬰留職停薪(日),例假、休息日 (無需申請)  津貼請領: 彈性「日」請假期間同樣可領。 使用前準備 在正式啟用育嬰留職停薪以日申請前,建議先確認以下條件,避免後續申請流程中出現欄位缺漏、檢核失敗或單據串接異常。 系統已啟用育嬰留停相關功能。 已建立可對應的留停原因,並指定留停類型為「育嬰(日)」。 已確認是否控管前置申請天數與同一對象的申請天數限制。 已決定留停期間是否扣除工作年資與特休年資。 若要讓員工自行申請,已先完成前台權限設定。 若採假單方式管理,需先完成假別性質、假別資料與假別子項目設定。 建議先由 HR 或系統管理者完成測試流程,再正式開放給員工使用,可降低錯誤申請與重工風險。 系統前置設定 – 操作步驟 若要順利使用育嬰留職停薪以日申請,第一步是先完成留職停薪原因設定。這個設定會影響後續的前置天數檢核、天數限制檢核,以及是否需要填寫特殊對象等條件。 留職停薪原因設定 功能路徑:系統選單 → 共用資料 → 留職停薪原因設定。 ① 留停類型:增加「育嬰(日)」 當留停類型指定育嬰(日),畫面自動帶出「前置天數」與「天數限制」欄位得進行相關設定 ② 前置天數:申請育嬰留停需幾天前提出申請,前置天數設定0表示不控管 ③ 天數限制:設定申請育嬰(日)留停,相同留停對象的限制天數,天數限制設定0表示不控管 留職停薪原因設定-補充說明 勞工提前申請有利排班,有助雇主充裕時間安排人力替代彈性育嬰留職停薪勞工,規範勞工應於5日前向雇主提出申請。 ① 前置天數:建議設定0(表示不控管)以因應【法條規範:員工提前5日申請 若有突發狀況:可前1日提出】 ② 天數限制:建議設定30 【法條...