2026病假新制上路! 全勤獎金依比例發放計算方式說明

守護勞工權益:病假不再犧牲全勤!解析《勞工請假規則》修法與飛騰雲端應對方案

終結「請假即沒收」的霸道算法

出缺勤管理系統可協助企業落實《勞工請假規則》修正內容,長期以來,許多企業將全勤獎金視為員工不敢請假的「人質」。員工一旦請普通傷病假,即使只有一天,也可能被雇主扣除當月全部的全勤獎金,造成「小病硬撐、大病不敢請」的職場困境。

為此,勞動部正式修正《勞工請假規則》,明確保障勞工權益。此次修法不僅是法律層面的調整,更是對企業薪酬管理系統的一大考驗。

 

法規重點解析:全勤獎金與病假的「比例原則」

本次修正案的重點在於確立兩大核心原則:全勤獎金的工資性質病假的比例扣除原則

 

重點一:全勤獎金定性為工資,受法律保障

法規明確認定全勤獎金屬於工資的一部分,意味著其發放與扣除必須符合《勞動基準法》的相關規定,不能再由雇主單方面隨意設定「一刀切」的懲罰性扣款。

 

重點二:病假「比例原則」計算扣發

根據修正後的《勞工請假規則》第 9 條規定:

勞工請普通傷病假,其全勤獎金之扣發,應按請普通傷病假日數依比例計算。但勞雇雙方另有優於法令之約定者,從其約定。

  • 實務意涵: 如果員工請了 1 天病假(假設月工作天數為 30 天),雇主頂多只能扣除當月全勤獎金的30分之1不得再將全額全勤獎金沒收

 

重點三:保障範圍擴大——家庭照顧事由亦受保護

修法精神亦延伸至家庭照顧需求。如果員工是為了「照顧家人」而請事假,只要符合相關規定,全勤獎金的扣發同樣受比例原則保護,雇主不能將全勤獎金全部扣光。

 

重點四:請病假不應遭受「不利處分」

《勞工請假規則》明確增訂,勞工一年內請普通傷病假日數未超過十日者,雇主不得因勞工請普通傷病假而為不利之處分(例如解僱、減薪或影響應有權利)。

舉證責任: 若勞工因請病假而受不利處分,雇主必須舉證該處分與勞工請病假行為無關。

 

飛騰雲端解決方案:結薪流程的合規與順暢

本次修法對 HR 薪資結算系統的精準度提出了更高要求,使作業手續變得更加麻煩。許多老舊系統或簡易軟體難以同時實現「底薪半薪扣除」和「全勤按比例扣除」的精細計算,需要靠人資專員額外處理。

 

飛騰雲端人資系統針對新法規,提供以下獨家且順暢的解決方案:

  1. 雙軌分流扣款機制,結薪更合規

我們的系統可以針對「病假底薪扣款」與「全勤獎金扣款」進行分開、精準的計算與呈現,確保完全符合比例原則。

扣款項目目的系統處理方式
底薪扣款實現病假「半薪」的扣款(法定要求)。

計算單日底薪,並按規定扣除半薪

(例如:單月薪資為NT$30,000,則單日薪資 NT$1,000,扣款 NT$500)。

全勤獎金扣款實現全勤獎金「按比例」扣除(新法要求)。

計算該月全勤獎金的單日比例

(例如:全勤 NT$3,000,單日比例為 NT$100,依請假日數扣除。)

 

【案例模擬】

假設:月薪底薪 NT$30,000,全勤獎金 NT$3,000,單日薪水約 NT$1,000,單日全勤獎金為NT$100

請假單位底薪扣半薪全勤扣比例總扣款
病假1NT$500NT$100總共扣NT$600

計算方式:

1000/2=500

計算方式:

直接扣單日獎金NT$100

500+100=600
病假1小時NT$62NT$12總共扣NT$74

計算方式:

500/8=62

計算方式:

100/8=12

62+12=74

 

  1. 特殊扣款設定單,解決薪資結算疑難雜症

飛騰系統具備「特殊扣款設定單」,能夠應對業界常見的結薪難題。許多其他系統僅能進行粗略的加總扣款(例如將33直接扣成550),可能無法區分相異的薪資項目、用不同的規則進行計算扣款,去做到像飛騰人資系統這樣精準。

透過飛騰,HR 可以清晰、透明地呈現每一筆扣款的法規依據和計算邏輯,確保員工對薪資單的信任,同時保障企業的法規遵循零風險。

 

結語:選擇飛騰,將法規挑戰轉為管理優勢

面對不斷變化的勞動法規,選擇一個能夠精準應對、靈活計算的人資系統,是企業合規與留才的關鍵。

 

飛騰雲端致力於為企業提供最符合法令、最流暢的薪酬解決方案,讓HR專注於人力策略,告別繁瑣且高風險的結薪作業。

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